Adjoint(e) administratif(ve)

À propos d’APA
Allen, Paquet & Arseneau LLP est le plus grand cabinet comptable bilingue offrant une gamme complète de services dans le nord du Nouveau-Brunswick. Nous comptons plus de 70 professionnels dans nos trois bureaux situés à Bathurst, Campbellton et Miramichi, au Nouveau-Brunswick. Investir dans les talents locaux et offrir les meilleures conditions de travail à notre personnel nous a permis d’être le partenaire d’affaires de choix de nos clients depuis plus de quarante ans.

Le poste
L’adjoint(e) administratif(ve) gère les communications téléphoniques entrantes, accueille les clients et fournit un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Les tâches comprennent l’ouverture et l’organisation des dossiers clients, la coordination de la correspondance électronique, la préparation des dépôts bancaires et le maintien de systèmes de classement précis.

Responsabilités

• Accueillir les clients, répondre aux appels entrants et diriger les demandes de façon appropriée
• Ouvrir et organiser les nouveaux dossiers clients pour les assigner aux préparateurs de dossiers
• Offrir un soutien à l’Adjoint(e) Exécutif(ve), y compris la relève pendant des absences
• Effectuer des tâches générales de bureau et administratives, au besoin
• Traiter les paiements de factures et préparer les dépôts bancaires
• Gérer la correspondance électronique à l’aide de la plateforme sécurisée (e-courrier)
• Aider à la préparation et/ou à l’administration des déclarations de revenus T1, au besoin
• Assurer le classement et l’organisation précise des documents
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin

Qualifications

• Minimum d’un an d’expérience dans un rôle administratif ou un poste similaire
• Formation postsecondaire en administration ou expérience de travail pertinente considérée comme un atout
• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook
• Excellentes aptitudes en communication, avec la capacité d’interagir de façon professionnelle avec les clients et les collègues
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de respecter les échéances
• Grand souci du détail et sens de la discrétion, avec la capacité de traiter des renseignements sensibles et confidentiels
• Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout

Ce qu’APA offre :

• Salaire compétitif :Échelle salariale attrayante selon l’expérience et les qualifications
• Vacances généreuses :3 semaines de vacances annuelles payées pour favoriser l’équilibre travail-vie personnelle
• Avantages sociaux complets :Régime d’assurance collective comprenant la couverture des médicaments sur ordonnance, les soins dentaires et plus
• Régime de retraite :Cotisations de l’employeur avec contributions équivalentes pour aider à assurer votre avenir financier
• Soutien au mieux-être :Allocation annuelle de 250 $ pour les activités physiques afin de soutenir votre bien-être physique et mental
• Accès à la télémédecine :Fournisseur pratique de télémédecine disponible pour des consultations de soins de santé en tout temps
• Équilibre travail-vie personnelle :Fermeture des bureaux les vendredis entre le 1^er juillet et le 31 août, ainsi que congés les vendredis après-midi du 1^er septembre au 31 décembre.

Chez Allen, Paquet & Arseneau, nous comprenons que la diversité de notre équipe est la clé de notre succès continu dans la prestation de services exceptionnels à nos clients. En tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les personnes qualifiées de tous horizons, expériences et perspectives à postuler. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement, veuillez-nous en informer.